Neljapäev, jaanuar 20, 2022
AvalehttaotlusGmailis ülesannete loomine!

Gmailis ülesannete loomine!

Saate kasutada Gmailis Google'i ülesandeid, et prioriseerida toimivad meilid kindlatesse loenditesse. Mõelge välja, kuidas muuta oma meilid ülesanneteks ja koostada postkastis ülesannete loendid. Teie Gmaili saab nüüd korraldada standardse süsteemiga, mille olete kasutusele võtnud, kuid selle sünkroonimine Google Taskiga viib selle kõrgemale tasemele. gmail sisaldab hämmastavat tegumihaldurit, mille abil saate oma ülesannetega kursis olla ja põhiloendeid koostada. Lisaks ülesannete loendisse lisamisele saate teha erinevatest ülesannetest ülesannete alamülesandeid (või osakonnad) ja koostada arvukalt ülesannete loendeid oma tegevuste korraldamiseks.

Mis on Google Tasks?

Google Tasks on rakendus, mis sisaldub suures osas teie Gsuite'i toodetes. Lisaks on see sõltumatu rakendus, mille saate oma telefoni alla laadida. See aitab teil koostada ülesannete loendit, võimaldades teil ülesandeid lisada ja hallata postkastist lahkumata.

- Reklaam -

Rakenduse abil on lihtne jäädvustada igapäevaseid toimetusi, nagu maja koristamine või toidupood. Igal juhul muudab see meilide lisamise ülesannetena veelgi lihtsamaks. Saate eraldada suure ja vähese vajadusega meilid neid arhiveerimata või kustutamata.

Lisaks aitab ülesannete kasutamine teil hallata kõiki olulisi asju ühest kesksest asukohast, selle asemel et hüpata Google'i kalendri, Gmaili, Google'i dokumentide ja Google'i arvutustabelite vahel.

Saate seda tasuta kasutada ja see on nüüd teie Gmaili postkasti jaoks oluline. See on Gmaili oluline funktsioon tootlikkuse suurendamiseks.

Miks on ülesannete nimekiri oluline?

Ülesannete loendi pidamine võib teie tõhusust oluliselt mõjutada. Ülesannete loend aitab teil keskenduda. Siin on mõned ülesannete loendi kasutamise olulised eelised:

  • Hoiab teid tagasi millegi tegemata jätmisest
  • Aitab teil oma tööpäeva kokku panna
  • Võimaldab teil järelejäänud tööd ühe pilguga vaadata
  • Võimaldab teil näha, mida olete tõhusalt saavutanud
- Reklaam -

Isikud, kes kasutavad ülesannete loendeid, investeerivad sageli rohkem aega oma eesmärkide saavutamisele ja raiskavad vähem aega. Üldreeglina on need kasulikumad. Õppige edukaid produktiivsuse tehnikaid, et aidata teil oma ülesannete nimekirjaga kursis olla:

Gmailil on ideaalne seade, mis aitab teil ülesannete loendit koostada ja pidada. See on Gmaili ülesannete loendi seade.

- Reklaam -

Kui peate oma ülesannete täitmiseks kasutama Gmaili, on Gmaili ülesannete loendi tööriist teie jaoks. Siin on samm-sammult juhend selle kohta, kuidas Gmailis toiminguid täielikult ära kasutada.

Looge ja redigeerige ülesandeid Gmaili ülesande abil

Gmaili ülesannete loendi kasutamise alustamiseks peaks teil olema võimalus ülesandeid koostada ja muuta.

Looge uus Gmaili ülesanne

  • Klõpsake sõna Gmail lähedal olevat punast noolt. Kuvatakse rippmenüü.
  • Gmaili ülesannete loendi avamiseks klõpsake nuppu Ülesanded. Teie ülesannete loend kuvatakse Gmaili ekraani paremas alanurgas.
Ülesanded Gmailis
  • Ülesande tegemiseks tippige ülesande nimi, mis asub kasti peamise ülesande lähedal. Olete hiljuti teinud oma esimese ülesande.
Ülesanded Gmailis
  • Sisestage ülesande nimi, mis on lähedane tegelikule, vaatab kasti.
Ülesanded Gmailis

Teise ülesande lisamiseks klõpsake põhiülesande all. Ilmub teine ​​märkeruut. Saate lisada ülesande teisele vaatamiskorrale kasti, sisestades ülesande nime. (Samuti võite kasutada lisaks pilti Gmaili ülesannete loendi alumises osas.)

Korrake suhtlust nii regulaarselt, kui soovite oma meiliülesannete loendi lõpule viia.

Lisage ülesandele üksikasjad

Kuna olete ülesande koostanud, võiksite sellele lisada märkmeid või erinevaid üksikasju. Dialoogiboksi Üksikasjad kuvamiseks

  • Klõpsake ülesande ühel küljel olevat noolt. Ilmub dialoogiboks Üksikasjad.
Ülesanded Gmailis

Alates Detailid dialoogiboksis saate:

  • Määrake oma ülesande tähtaeg
  • Sisestage oma ülesande kohta märkmeid
  • Teisaldage ülesanded erinevatesse ülesannete loenditesse

Avaldan, kuidas selles etapis kaks esimest ülesannet läbi mängida. Ülesande teisaldamisest räägime hiljem.

1. Määrake tähtaeg

  • Peaksime alustama tähtpäeva nihutamisest. Klõpsake väljal Tähtaeg. Kuvatakse kalender.
  • Tähtpäeva määramiseks klõpsake sellel hetkel kalendris kuupäeva.
Ülesanded Gmailis

2. Lisage märkus

  • Ülesandele märkuse lisamiseks klõpsake väljal Märkused ja tippige märkme tekst.
  • Olete üsna hiljuti lisanud Gmaili ülesandele tähtpäeva ja märkuse. Teie lisatud andmed kuvatakse ülesannete kontrollnimekirja all.
Ülesanded Gmailis

Redigeerige Gmaili ülesannet

Kui olete teinud paar ülesannet, võite soovida seda ülesannet ja selle üksikasju muuta. Õnneks on redigeerimissüsteem elementaarne. Kui ülesannete loend on avatud. Dialoogiboksi Üksikasjad avamiseks on kaks tehnikat.

  • Klõpsake ülesandel, mida soovite muuta. Lööge nool ülesandest paremal, et avada Detailid Dialoogikast.
  • Vajuta Meetmete rippmenüü avamiseks ülesannete loendi vasakus alanurgas. Valige Redigeeri üksikasju avada Detailid Dialoogikast.
  • Kui dialoogiboks Üksikasjad avaneb, saate valida kalendrist veel ühe tähtpäeva või tippida ülesande nime ja märkmed.

Eemaldage Gmaili ülesanne

Pärast Gmaili ülesannete loendi täitmist võite ülesande eemaldada. Võib-olla on ülesanne praegu ülemäärane või sattus see kogemata ülesannete loendisse. Igal juhul pole ülesande eemaldamine keeruline.

Ülesande eemaldamiseks lihtsalt kustutage see. Või siis jällegi saate ülesande teisaldada teise ülesannete loendisse. Ma näitan teile kahte tehnikat. Peaksime alustama ülesande kustutamisega.

1. Gmaili ülesande kustutamine

  • Kui ülesannete loend on avatud, sisestage ülesanne, mille soovite eemaldada. Klõpsake ülesannete loendi paremas alanurgas prügikasti sümbolil.
  • Ülesanne kustutatakse.

2. Gmaili ülesande teisaldamine

Oletame, et ülesanne oli mõnes vastuvõetamatus loendis. Saate ülesande oma loendist eemaldada, viides selle teise loendisse.

  • Puudutage ülesannet, mille soovite eemaldada, ja puudutage ülesandest paremal olevat noolt.
  • Sisestage dialoogiboksi alumises osas nupp Teisalda loendisse, et näha oma praeguste Gmaili ülesannete loenditega rippmenüüd.

Klõpsake ülesannete loendil, kuhu peate ülesande teisaldama. Selle olukorra jaoks toidukaupade loend. Kui teie valitud loend ei ole praegu dünaamiline, kuvatakse järgmine teade: "Toidukaupade loendit ei ole praegu märgata, seega seda ülesannet praegu ei kuvata."

Gmaili ülesannete loendite korraldamine

Gmaili ülesannete loendite korraldamiseks saate kasutada mõnda strateegiat. Selles jaotises räägin järgmistest asjadest:

Ülesande teisaldamine Gmailis

Saate oma loendis olevate ülesannete taotlust muuta. Alustage avatud Gmaili ülesannete loendist. Täitke ülesanne, mida peate liigutama.

  • kliki Meetmete valik ülesannete loendi vasakus alanurgas.
  • Ülesande loendis ülespoole teisaldamiseks klõpsake nuppu Liigu üles valik. Ülesande loendis allapoole teisaldamiseks klõpsake nuppu Liiguta alla valik.
  • Valitud ülesanne liigub teie ülesannete loendis ühe asja võrra üles või alla.
  • Ülesande liigutamise jätkamiseks korrake tsüklit.

Looge alamülesanne

Samuti saate Gmaili ülesannete loendis alamülesannete loomiseks kasutada taane.

  • Alustage avatud ülesannete loendiga. Klõpsake ülesandel, mille peate alamülesandeks muutma.
  • kliki Meetmete suvand ülesannete loendi vasakus alanurgas.
  • Ülesande taande sisestamiseks Gmaili ülesannete loendis sisestage taane valik.
  • Valitud ülesanne on teie ülesannete loendis eelmise ülesande alla taandatud. Selle olukorra jaoks on Käivitage õigekirjakontroll vaata tõesti ülesannet.
  • Ülesande taande tühistamiseks valige ülesanne ja vajutage nuppu Meetmete. Seejärel klõpsake sellel hetkel nuppu Eemalda taane valik alustades rippmenüüst.

Sorteeri Gmaili ülesanded

Ülesannete sortimine Gmaili ülesannete loendis on erakordne meetod koordineerituse säilitamiseks. Gmail võimaldab teil ülesandeid järjestada kolmel erineval viisil.

  1. Teie tellimus: taotlus, millesse ülesanded sisestasite. Või siis jällegi taotlus, mille muutsite oma ülesannete loendiks Liigu üles or Liiguta alla võimalusi.
  2. Täidetud ülesanded: see päring näitab ainult ülesandeid, mis teil on praeguseks lõpetatud. See võib olla eriti kasulik, kui soovite tõesti olekuaruannet esitada.
  3. Tähtaeg: See päring sorteerib ülesanded neile määratud tähtpäeva järgi. Tähtaegadeta ülesanded kuvatakse loendi alumises osas.

1. Sorteeri tähtpäeva järgi

  • Alustage Gmaili põhiaknas avatud ülesannete loendiga.
  • Sisestage Meetmete rippmenüü tõstmiseks ülesannete loendi vasakus alanurgas.
  • Click Sorteeri tähtpäeva järgi et järjestada ülesanded loendis nende tähtpäeva järgi. Tähtajad kuvatakse kõige täpsemast kuupäevast kuni viimase kuupäevani. Tähtaegadeta ülesanded kuvatakse loendi lõpus.
  • Sortimistaotluse muutmiseks uusima tähtpäevaga kiireimaks tähtpäevaks naaske jaotisesse Meetmete rippmenüüst. Lööge Pöördsorteerimine tellimisvõimalus.

2. Sorteeri lõpetatud ülesannete järgi

  • Alustage põhimõtteliselt Gmaili aknast avatud ülesannete loendiga.
  • Esimene asi, mida me tõesti teha tahame, on märkida mõned ülesanded lõpetatuks. Ülesande lõpetatuks märkimiseks klõpsake nuppu ruut ülesandest vasakul.
  • Märke tundub peaaegu iga tööga tehtud. Lõppenud ülesanne on maha kriipsutatud, kuid siiski ilmne.
  • Seejärel klõpsake nupul Meetmete rippmenüü tõstmiseks ülesannete loendi vasakus alanurgas.
  • Valige Vaadake lõpetatud ülesandeid. Kuvatakse ainult täidetud ülesanded.

3. Naaske oma sortimisjärjestuse juurde

Pärast Gmaili ülesannete loendi mitmel viisil kasutamist võite soovida naasta kordumatu sortimisjärjestuse juurde.

  • Selleks klõpsake nuppu Meetmete valik rippmenüü kuvamiseks. Alustades rippmenüüst, klõpsake nuppu Vaata minu järjekorras.
  • Ülesannete loend on kasutatud teie ainulaadses sortimisjärjestuses.

Printige või saatke ülesandeloend

Saate jagada oma Gmaili ülesannete loendit, printides selle välja või saates teistele inimestele meili.

1. Printige oma Gmaili ülesannete loend

Ülesannete loendi printimiseks alustage Gmaili põhiekraanilt, kui teie ülesannete loend on avatud.

  • kliki Meetmete võimalus näidata Meetmete rippmenüüst.
  • Valige Printige ülesannete loend valik. Ülesannete loend kuvatakse teises aknas kõrval trükk Dialoogikast.
  • Kontrollige veel kord, kas teie printeri sätted on õiged. Sisestage OK ülesannete loendi printimiseks.

2. Saatke oma Gmaili ülesannete loend e-postiga

Oma ülesannete loendi meili saatmiseks alustage Gmaili peamiselt ekraanilt, kui teie ülesannete loend on avatud.

  • kliki Meetmete võimalus näidata Meetmete rippmenüüst.
  • Sisestage Meili ülesannete loend. Ülesannete loendi kõrval avaneb teine ​​sõnumiaken.
Ülesanded Gmailis
  • Tippige uue sõnumi kõige tähelepanuväärsemasse kohta selle inimese e-posti aadress, kellele soovite oma meiliülesannete loendi saata. vajuta uue sõnumiakna vasakus alanurgas nuppu Saada.
Ülesanded Gmailis

Töötage rohkem kui ühe ülesannete loendiga

Kuigi saate Gmaili ülesannete loendiga palju ära teha, ei piisa tõenäoliselt ühest loendist. Võimalik, et soovite erinevatel põhjustel koostada eraldi ülesannete loendid, näiteks vajate iga projekti jaoks erinevat ülesannete loendit. Võimalik, et vajate isiklikku ülesannete loendit.

Õnneks saate Gmailis koostada rohkem kui ühe ülesannete loendi.

Looge uus Gmaili ülesannete loend

  • Alustage põhimõtteliselt Gmaili aknast avatud ülesannete loendiga.
  • Vajuta nimekiri ikooni meiliülesannete loendi paremas alanurgas. Kuvatakse hüpikmenüü.
  • Sisestage Uus loend valik.
Ülesanded Gmailis
  • Sisestage oma uue loendi nimi Looge uus loend nimega valdkonnas. Valige OK nuppu. Koostatakse veel üks ülesannete nimekiri. Teie uus loend on praegu aktiivne meililoend. Teie teine ​​Gmaili loend pole märgatav.

Ülesannete loendite vahel vahetamine

Kui teil on seadistatud rohkem kui üks Gmaili ülesannete loend, soovite tõesti aru saada, kuidas nende vahel vahetada.

  • Sisestage loendi ikoon ülesannete loendi paremas alanurgas.
  • Hüpikmenüü alumises osas näete kõigi meiliülesannete loendite loendit.
Ülesanded Gmailis
  • Ühe ülesannete loendi vaatamiseks klõpsake sellel. Teie valitud Gmaili ülesannete loend muutub aktiivseks loendiks. Näete seda ülesannete loendis. Mitteaktiivne loend (loend, mida te ei valinud) pole märgatav.

Gmaili ülesannete loendi kustutamine

Aeg-ajalt võib ülesannete loend oma aja ära elada. Kui see juhtub, soovite selle tõesti kustutada. Gmaili ülesannete loendi kustutamiseks alustage ülesannete loendist, mille peate kustutama, avades Gmaili põhiaknas.

  • Märkida loendi ikoon ülesannete loendi paremas alanurgas. Kuvatakse hüpikmenüü.
  • Valige Kustuta loend valik hüpikmenüüst. Ilmub süsteemiülevaade, milles palutakse teil kinnitada, et peate aktiivse Gmaili ülesannete loendi jäädavalt kustutama. Klõpsake OK. Aktiivne nimekiri kustutatakse.
Ülesanded Gmailis

Gmaili ülesanded Google'i kalendriga

Gmaili ülesannete loendi tööriist on samuti teie Google'i kalendriseadmesse sisse ehitatud.

  • Avage Google'i kalender, kasutades samasugust Google'i kontot, mida kasutasite Gmaili ülesannete loendi koostamiseks. Ilmub Google'i kalendri peamine aken.
Ülesanded Gmailis
  • Google'i kalendrist vasakul, keskuse poole, leiate Minu kalendrid. All loetletud lõplik kalender Minu kalendrid is Meeldetuletused. See on koht, kus saate jälgida oma Gmaili ülesannete loendit.
  • Click Meeldetuletused ja klõpsake noolevalik hüpikakna avamiseks.
  • Vajutage Lülituge funktsioonile Tasks võimalus avada Google'i kalendri aknas paremal olev aktiivne Gmaili ülesannete loend. Samuti näete seda ülesande märkeruudud kuvatakse teie Google'i kalendri sündmuste loendi kõrgeimas punktis.
  • Kui teie meiliülesannete loend on Google'i kalendris märgatav, saate sellega töötada samamoodi nagu Gmailis. Ülesande lõpetatuks märkimiseks võite kasutada ka kalendri kõrgeimas punktis olevaid ruute.
  • Kui naasete Gmaili, kuvatakse kõik Google'i kalendris oma ülesannete loendis tehtud muudatused Gmaili ülesannete loendis.

järeldus

Veel ühe hulga kasulike esiletõstete hulgas, mida Gmail teile pakub, võimaldab see teil koostada ka ülesannete loendi. Kui teil on vaja jälgida kõiki eelseisvaid sündmusi ja programme, mis on teie jaoks hädavajalikud, saate seda elementi kasutada ülesannete loendite koostamiseks. Saate neid ülesandeid tõhusalt teha ja hallata oma Gmaili postkastis. See võtab paar sekundit.

Loe rohkem!

- Reklaam -
reklaam

Telli meie uudiskiri

Uuendatakse kõigi uusimate uudiste, pakkumiste ja erikuulutustega.

reklaam

1 kOMMENTAAR

JÄTA VASTUS

Palun sisesta oma kommentaar!
Palun sisesta oma nimi siia

reklaam

Viimased Blogid

Parim odav VPN 2022. aastal, mis aitab teie raha säästa...

0
Parima odava VPN-teenuse omamine tänapäeval pole mingil juhul ülehinnatud. Kõike arvesse võttes on põhjuseid, miks saada...
reklaam

Pead lugema

iphone 11 karastatud klaasist ekraan kaitsja

Enimmüüdud iPhone 11 ekraanikaitse aastal 2020

0
Ekraanikaitse on läbipaistvast plastikust leht, mille kinnitate oma nutitelefoni ekraanile. Plastik on lõigatud teie seadme täpse kuju järgi ja augud ...

Kasutage Sirit e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks rakenduses Mail!

0
Paljud inimesed kasutavad Sirit lihtsalt põhiülesannete täitmiseks, sarnaselt Google'i kiirete otsingutega, mõne rakenduse avamiseks või mõne nalja küsimiseks. Igal juhul saab Siri igas tegelikkuses teha ...

iPhone 14 – mida uut me ootame?

0
Olenemata sellest, kuidas iPhone 13 on endiselt uustulnuk, on aruanded edukalt illustreerinud nn iPhone 14-t. Eeldame, et iPhone 14 peaks olema...

iPhone 5S (4.0 ″) 2013 360 ümbris - enimmüüdud ja enimmüüdud 2020. aastal

0
Lekked langevad ja kukkumised on vaid mõned kahetsusväärsed sündmused, mis võivad teie kalli telefoni või tahvelarvuti rikkuda. Kui olete kunagi oma haarde kaotanud ja jälginud abitult oma ...

Läbipaistvad ümbrised teie iPhone 13 väljastamiseks!

0
Uuel California voogedastusüritusel saatis Apple keraamilise ekraaniga iPhone 13 seeria, muutes need raskemaks. Sellegipoolest, kuigi palju Apple reklaamib iPhone'ide karme ja karmi omadusi, on see...
reklaam