Neljapäev, jaanuar 20, 2022
AvalehttaotlusVean kihla, et need Gmaili funktsioonid on teile tõeliselt hämmastavad!

Vean kihla, et need Gmaili funktsioonid on teile tõeliselt hämmastavad!

Gmail on tasuta meiliteenus, mis võimaldab teil saata ja vastu võtta e-kirju, pidada aadressiraamatut ja isegi koosolekuid korraldada. See on arusaadav meilifaas, mis läheb teie tööpiirkonnast, Android- ja iOS-seadmetest nagu iPad või iPhone'i. Kas kergesti või vastumeelselt investeerite oma Gmaili postkasti arvatavasti rohkem energiat, kui lubaksite. Kuna see tõenäoliselt lähitulevikus ei muutu, peaksite Gmaili uusi funktsioone uurides sellest maksimumi võtma.

Gmail pakub laia valikut tõhusaid funktsioone, mis võimaldavad teil robotiseerida mõningaid meilitoiminguid, koordineerida oma kalendrit ja kontakte ning muuta oma armatuurlauda vastavalt oma autoriteetsetele vajadustele.

1. Enda foto kasutamine Gmaili taustana

- Reklaam -

Enamik Gmaili kasutajaid ei saa sellest aru. Olgu kuidas on, saate Gmaili liidest muuta teemade abil. Gmailil on paar eelmääratletud teemat, mille saate valida. Igal juhul on ehtne lõbu, kui teete mõne oma foto abil teise teema.

2. Ülesannete loendi koostamine

Koordineerituna on raske püsida, mistõttu on tõenäoliselt nii palju ülesannete loendi rakendusi, programme ja lisandmooduleid. Ainuüksi Gmaili jaoks on palju lisandmooduleid, mis pakuvad ülesannete loendi funktsioone.

Tehke Gmailis ülesandeid, mis võivad samuti kuvada teie ajakavas. See on lihtne ja saate oma ülesannete loendi meili sorteerimise ajal avatuna hoida.

Avage tegumiriba

  • Logige Gmaili sisse
  • Avage Gmail.
Gmaili ülesanded – nupp GMAIL
  • Liikuge Gmaili konto vasakusse ülanurka. Vajutage "Gmail".
  • Valige rippmenüüst "Tasks", . See asub jaotises "Kontaktid".
Gmaili ülesanded – hüpikakende loend on tühi
  • Tegumiriba avaneb teie Gmaili konto alumises paremas osas.

Lisage ülesandeid

  • Lisage ülesanne, puudutades sisuliselt tegumiriba alumises osas olevat pilti "+".
Gmaili ülesanded – kirjutamisülesannete loend
  • Tegumiriba kõrgeimas punktis avaneb tekstikast. Võite alustada ülesande sisestamist.
  • Jätkake sammuga 2, kuni olete oma ülesanded üldiselt koostanud.
  • Kui ülesanne on tehtud, puudutage kasti ettevõtmise ühel küljel.

3. Blokeeri sõnumid

Kas teie postkast on täis sõnumeid, mida te pigem ei loeks? Kas te pigem ei näeks neid sõnumeid?

- Reklaam -

Kui te ei soovi oma Gmaili postkastis selgesõnaliste e-posti aadresside sõnumeid näha, mõelge välja, kuidas Gmailis kedagi blokeerida ja saata need kirjad rämpsposti kausta. Saate blokeerida Gmaili meilid arvutist, iPhone'ist või Androidi vidinast.

Lisaks näidatud aadressidelt saabuvate meilide blokeerimisele saate peatada ka teatud suurusest kõrgemad või väiksemad sõnumid ning manuseid sisaldavad meilid.

- Reklaam -

Paljud kasutajad ei saa sellest aru, kuid saate Gmailis teatud kontakti kirjad blokeerida. See on lihtne, kui teie oskused. Eeldades, et muudate oma vaatenurka, saate lihtsalt tõhusalt deblokeerida selle samaväärse kontakti sõnumid.

4. Gmaili sildid

Kas peate otsitava kuvamiseks läbi vaatama rohkem kui ühe ekraanikuva? Kas konkreetse projektiga seotud meili leidmine võtab palju aega?

Gmaili silt on silt, mille saab lisada igale saadetud või saadetud meilile. Samuti saate need mustanditesse lisada. Neid silte saab kasutada postkasti koordineerimiseks. Need on nagu kaustad, kuid erinevalt kaustadest saate üksikule sõnumile lisada rohkem kui ühe sildi.

Gmaili täideviija hierarhilised funktsioonid võivad säästa teie aega ja muuta nende oluliste meilide jälgimise vähem pettumuseks. Eeldades, et kasutate Gmaili sildifunktsiooni, saate sõnumeid projekti järgi sortida. Jälgige sõnumeid, mida tõesti soovite, kiiresti ja ilma probleemideta.

Siltide loomine ja kasutamine sõnumite koostamiseks pole keeruline.

Gmailis on hämmastavad otsingu esiletõstmised. Olgu kuidas on, osa Gmaili otsingufunktsioonidest on varjatud ja neid ei kuvata otsingusuvandite paanil.

Samuti saate teha filtreid mis tahes otsingust, mida saate teha. Filtrid teostavad järelikult e-kirjadele lähenemisel toiminguid, nagu nende kustutamine, sildi lisamine või muule e-posti aadressile saatmine.

6. Kontoriväline Gmail

Eeldades, et olete oma Gmaili kontost eemal, näiteks põgenemas või ilma Interneti-juurdepääsuta, saate seadistada põgenemisvastaja, mis loomulikult teavitab inimesi, et teil pole võimalust neid kohe tabada. Kui inimesed saadavad teile sõnumi, saavad nad meili vastuse, mis sisaldab seda, mida olete oma põgenemise automaatvastuses kirjutanud.

Gmaili kontorist väljas olev sõnum on midagi hädavajalikku, et mõista, kuidas seda teha: eemalolekut ilma inimestele teatamata võib pidada ebaviisakaks ja ebaprofessionaalseks.

7. Värvikoodi sõnumid

Gmaili sõnumite järjestamine siltideks on uskumatu lähenemisviis, et leida kiiresti soovitud sõnumeid. Siltide värviline kodeerimine tagab Gmaili siltide mugavuse. See hõlmab ka seda, kui kiiresti visuaalne meetod määrab, millised andmed algselt kokku lähevad.

Saate määrata igale Gmaili nimele ainulaadse värvi ja isegi luua oma kohandatud märgivärve.

Gmailil on meetod värviliste siltide lisamiseks teie lähenevatele meilidele, et saaksite kohe teada, millised nõuded nendele kirjadele esitatakse. Kui määrate Gmaili värvikoodi, tõmbab see värv teie pilku ja aitab teil asju nende kategooria järgi kiiresti ära tunda. Värvid annavad näpunäiteid ja hoiavad asjade üle paigal.

8. Gmaili vormindamine

Gmaili vormindamisfunktsioonid hõlmavad järgmist:

  • Täpp- ja nummerdatud loendid
  • Paks, kaldkiri ja allajoonitud
  • Värviline tekst või värviline taust
  • Fondi tüüp, fondi suurus jne

Vormindatud sõnumid muudavad teie lugeja jaoks teie tähtsuse filtreerimise ja assimileerimise lihtsamaks.

Saate ilma suurema venituseta muuta teksti fonti ja suurust. Samuti saate tähistada olulisi sõnu, kasutades selliseid vorminguid nagu paks, kaldkiri, tekstitoon, taustatoon.

Korraldage kogu tekst vasakule või paremale või keskenduge. Selle suure hulga vormindusvalikute abil saate muuta oma teksti imelisemaks, panna lugeja tähelepanu sellele ja lihtsalt leida tekstist pealkirja ja tähenduslikud nimed või muu.

9. Gmaili emotikonid

Gmail pakub suurt valikut emotikone, mille saate otse oma Gmaili sõnumitesse manustada.

Emotikonid on lõbus Gmaili funktsioon. Nad võivad teie sõnumitele värvi ja energiat lisada.

Eeldades, et te ei leia paljudest Gmaili emotikonidest õiget emotikone, saate installida oma emotikone mõnest muust allikast, näiteks arvutist, teisest meiliteenusest või veebilehelt.

10. Sotsiaalmeedia kontaktide importimine Gmaili

Gmaili eeliseks on võimalus importida Google+ sotsiaalmeedia kontakte otse oma Gmaili kontaktide loendisse. Lisaks asjaolule, et see tagab teie seotuse püsimise, võib see ka säästa teid kohutavast ümbertrükkimise osast.

Importimine on kasulik kontaktide teisaldamiseks, alustades ühest meiliserverist ja seejärel järgmisesse. Samuti saate teisaldada kontakte, alustades ühest Gmaili kontost ja seejärel järgmisele Gmaili kontole. Praktiliselt kõik meiliteenused annavad teile võimaluse kontakte eksportida.

Näiteks on teil Yahoo e-posti konto. Olete Yahoo meilidesse salvestanud palju kontakte. Olete Gmailis teise konto loonud. Sa tõesti ei taha kõiki kontakte sisestada. Lihtsalt eksportige kontaktid Yahoo meilist oma arvutisse ja importige need oma uuele Gmaili kontole. Sel viisil saate säästa palju aega. Lihtsalt järgige seda meetodit kontaktide importimiseks Gmaili.

11. Jagage kalendrisündmust kontaktiga

Google'i kontaktide funktsiooni kasutamine võimaldab teil oma ühendustega mitmel põneval viisil ühendust võtta. Veel üks Gmaili mõnus esiletõst on võimalus kalendrisündmust Google'i kalendritööriista kasutades otse kontaktiga jagada.

Saate seda teha põhjusel, et teie Google'i kontaktiloend on teie Gmaili kontaktide loend. Pole mingit mõjuvat põhjust salvestada iga Google'i tööriista jaoks erinev kontaktiloend. See säästab aega ja kontsentreeritud loendi olemasolu tähendab, et te ei pea pingutama selle pärast, et lisada kontakt ühe tööriista loendisse, mitte mõne teise tööriista loendisse.

12. Meilide edasilükkamine

Kuna see kuvatakse teie postkastis olevate e-kirjade jaoks reavalikuna. Kui klõpsate käsul Edasi, saate meili kättesaamise hilisemale kuupäevale edasi lükata. Google määrab teile mõned korrad või saate ise valida kuupäeva ja kellaaja.

Gmaili edasilükkamise funktsioon

Kui olete kuupäeva ja kellaaja valinud, eemaldab Google meili teie postkastist ning saadab selle teile sellel kuupäeval ja kellaajal uuesti. Kui olete mures teabe kaotamise pärast, ärge muretsege: pääsete igal ajal juurde kõigile oma edasilükatud meilidele, klõpsates vasakpoolses veerus valikul Edasi lükatud. Saate isegi näha, mis kell olete iga e-kirja vastu võtma!

13. Google'i kalendri integreerimine

Ekraani paremas pooles näete mõnda uut ikooni, millest igaüks käsitleb alternatiivset uut komponenti, et aidata teil kasulikum olla. Ülaosas on kalendriikoon, mida saate kasutada Google'i kalendriga integreerimiseks.

Kui see on lubatud, saate kiiresti vaadata kõiki oma ajastatud sündmusi vastavalt postkastile ja lisada alati uusi sündmusi.

14. Kaitske oma dokumente

Kui lülitate sisse komponendi, mida nimetatakse "konfidentsiaalseks režiimiks", on teil veelgi tõenäolisem võimalus kaitsta oma kõige tundlikumaid materjale. Lihtsalt klõpsake loodava uue sõnumi alumisel real luku ja kella ikooni.

Sisselülitamisel keelab konfidentsiaalne režiim adressaatidel teie meili edastada, meili sisu kopeerida/kleepida, mis tahes manuseid alla laadida ega midagi meilis sisalduvat printida. Samuti saate hiljem võimaluse määrata aegumiskuupäev; kui see kuupäev ilmub, eemaldatakse e-kiri teie adressaadi postkastist.

Konfidentsiaalne režiim Uus Gmaili funktsioon

Samuti näete SMS-i pääsukoodi valikut. Kui otsustate volitama Selle elemendi jaoks on teil võimalus sisestada adressaadi telefoninumber ja saata talle juhuslikult loodud tähelepanuväärne pääsukood. Teie e-kirja sisule juurdepääsuks peab adressaat selle pääsukoodi sisestama.

Arvestage, et see on sõnumipõhine kahefaktoriline autentimine, mille saate sisse või välja lülitada.

Eeldades, et otsustate enne tavapärase aegumiskuupäeva ilmumist konfidentsiaalsele meilile juurdepääsu kaotada, saate ka seda teha – minge lihtsalt menüüsse Saadetud ja leidke esimene e-kiri.

15. Võrguühenduseta Gmail

Tegelikkuses, nagu me teame, kus juurdepääs Internetile on praegu lihtsam kui kunagi varem, on võrguühenduseta utiliitidele veel nõue. See pole kunagi olnud nii selge kui meilide puhul. Juurdepääs olulistele meilidele võrguühenduseta võib olla pidev liikvel olevate inimeste jaoks hädavajalik. Google tunnistas Gmaili jaoks võrguühenduseta režiimi pakkumisel vajadust positiivselt.

Sarnaselt võrgurežiimile on teil võimalus e-kirju vaadata, neile vastata ja kustutada. Võrguühenduseta kasutamise ajal saadetud e-kirju hoitakse Gmaili väljundkastis. Kui olete uuesti võrgus, saadab Gmail need meilid edasi.

järeldus

Nende Gmaili toetavate funktsioonide abil saate oma töövoo kallal töötada. Need hämmastavad elemendid võivad säästa teie aega, muuta teie plaadi turvalisemaks ja isegi muuta teie töö lõbusamaks. Mõned lahedad asjad Gmailis on juba mõnda aega eksisteerinud, ilma et keegi oleks proovinud neid kasutada.

Loe rohkem!

- Reklaam -
reklaam

Telli meie uudiskiri

Uuendatakse kõigi uusimate uudiste, pakkumiste ja erikuulutustega.

reklaam

1 kOMMENTAAR

JÄTA VASTUS

Palun sisesta oma kommentaar!
Palun sisesta oma nimi siia

reklaam

Viimased Blogid

Parim odav VPN 2022. aastal, mis aitab teie raha säästa...

0
Parima odava VPN-teenuse omamine tänapäeval pole mingil juhul ülehinnatud. Kõike arvesse võttes on põhjuseid, miks saada...
reklaam

Pead lugema

iPad Pro 12.9 ümbris

Enimmüüdud iPad pro (12.9 tolli) 2015, 2017 kohvrid saadaval 2020. aastal

0
Kunagi ei tea, millal oma kallis tahvelarvuti maha viskate, ja kui iPadi maha viskate, võib see kahjustada, mis maksab palju. Negatiivsete tagajärgede ületamiseks ...

Kuidas kasutada Sirit oma Macis?

0
Hei, Siri! Mida saate Macis teha? Palju ja palju! . Siri kasutamine Macis koos MacOS-iga Big Sur läheb teie tootesse oluliselt sügavamale kui see ...

Ruumiline heli AirPods Pro-Surround Effect'is, avatud ja ümbritsev

0
Ruumiline heli pakub teie AirPods Pro kaudu ruumilist heli ja 3D-heli. Mõne muu iOS 14-ga välja töötatud värskenduse hulgas on funktsioon aku märguanded ja seadme hõlpsam vahetamine.

Google Gmaili juhend algajatele!

0
Gmail on tasuta meiliteenus. Erinevatel viisidel kasutab Gmail mõnda muud meiliteenust. Saate saata ja vastu võtta e-kirju, blokeerida rämpsposti, luua aadressiraamatu ja täita muid peamisi meiliülesandeid. Kuid,...
iPad Air 3 kaitsja juhtum

Enimmüüdud iPad Air 3 Defenderi kohvrid 2020. aastal

2
Õnnetusi juhtub meist parimatega. Sa võtad oma iPad Air 3 kätte, kuid haardumine ebaõnnestub ja see libiseb su käest põrandale. Õudusega sirutate ...
reklaam