Vabandaksite, kui eeldate, et faksisuhtlus on vananenud, kuid paljud ettevõtted ja valitsusasutused valivad selle turvakaalutlustel endiselt e-posti asemel. Tänapäeval poleks faksi saatmiseks vaja isegi faksiaparaati ega mobiiliühendust; mõne põhitarkvara abil saate faksida arvutist.
Mida te siin näete?
Kuidas faksiaparaadid töötavad?
Fakse saadetakse ja kogutakse tavaliselt kahe faksiaparaadi abil, mis asuvad aktiivse kodutelefoni mõlemas otsas. Kui dokument on saadetud, valib faksiaparaat vastuvõtja faksinumbri. Kõnele vastatakse teises otsas ja dokument edastatakse telefoniliini kaudu teise faksiaparaadile.
Dokumendi ettevalmistamine faksimiseks võib olla aeganõudev, sest saatja peab esmalt dokumendi skannima ja seejärel saatma. Enne dokumendi kasutamist peab vastuvõtja selle uuesti skannima, et see digitaalvormingusse teisendada.
Kuidas saata faksi võrgus?
Võimalik on ühendada faksiaparaat veebiga ja saata fakse selle andmekandja kaudu. Seadistamine maksab aga raha. Teil on vaja juurdepääsu mitmesugustele ressurssidele, näiteks lüüsile, mis võimaldab dokumentide turvalist edastamist Interneti kaudu.
Selle asemel saavad mitmed Interneti-faksiteenuse pakkujad aidata osa sellest kulust tasaarvestada. Sellised teenused nagu CocoFax võimaldavad teil faksida arvutist tasuta või mõõduka tasu eest, olenevalt sellest, kui sageli seda kasutate.
Saate CocoFaxi abil oma arvutis fakse saata ja vastu võtta
Faksi saatmine arvutisse
CocoFax muudab fakside saatmise ja vastuvõtmise arvutis lihtsaks. Selle programmi kasutamiseks pole vaja faksiaparaati ega skannerit; kõik, mida vajate, on arvuti ja Interneti-ühendus.
- Registreeruge võrgufaksiteenuse kasutajaks.
- Logige oma kontole sisse ja valige Saada faks.
- Sisestage väljale Saaja adressaadi faksinumber vormingus riigikood+faksinumber.
- Manustage faksitav dokument, seejärel klõpsake nuppu Saada. Teie faks toimetatakse adressaadi faksiaparaati.
Võite saata ka kaanelehe, ajastada vestlusi ja kasutada muid kasulikke CocoFaxi funktsioone.
Faksi vastuvõtmine arvutisr
Kui registreerute võrgufaksiteenuse kasutajaks, võite faksiaparaadi või telefoniliini asemel vastu võtta fakse arvutisse.
- Juurdepääs oma Interneti-faksiteenuse konto.
- Uurige oma postkasti: kõik vastuvõetud faksid Teie faksinumbrile saadetud on siin loetletud.
Saatke faks meili teel
Saate saata fakse otse oma meilikliendist.
- Registreeruge an veebipõhine faksiteenus.
- Avage oma meiliklient ja looge sõnum.
- Palun lisage dokument kavatsete faksida.
- Jaotises Saaja sisestage adressaadi faksinumber ja faksiteenuse pakkuja nimi. Klõpsake Saada.
Faksi vastuvõtmine e-posti teel
Meilikliendi abil fakside vastuvõtmiseks vajate oma faksinumbrit. Tavaliselt määrab selle teile võrgufaksiteenuse pakkuja.
- Registreeruge veebipõhise faksiettevõtte liikmeks, seejärel valige hinnaplaan ja makske selle eest.
- Hankige oma faksinumber
- Jagage seda numbrit inimesega, kes saadab teile paberi faksi.
Miks saata ja vastu võtta fakse arvuti kaudu?
Fakside saatmine ja vastuvõtmine internetiteenuse ja arvuti abil on tunduvalt lihtsam ja mugavam kui faksiaparaatide ja telefoniliinide kallal askeldamine. Samuti on rohkem eeliseid:
- Säästab aega ja raha, sest ei pea paberit raiskama ega faksiaparaati ostma.
- Paberite korraldamine – enamik veebipõhiseid faksiteenuse pakkujaid sisaldab teie dokumentide turvaliseks säilitamiseks pilvesalvestust.
- Fakside saatmine või vastuvõtmine mobiilseadmetest – kui teil pole juurdepääsu arvutile, piisab telefonist või tahvelarvutist.
- Veebipõhine dokumentide allkirjastamine – enamik faksiteenuse pakkujaid võimaldab teil pabereid digitaalselt allkirjastada, mis muudab teie töövoo sujuvamaks.
- Protokollid täiustatud krüptimiseks.
järeldus
Microsoft Windowsil on fakside saatmiseks isegi faksi- ja skannimisprogramm. Probleem seisneb selles, et peate oma arvuti ühendama telefoniliiniga, mis tähendab, et vajate sissehelistamisfaksimodemit. Teil on vaja ka lauatelefoniühendust ja peate hoiatama inimesi, et nad fakse saatmise ajal telefonist eemal ei jääks, nagu sissehelistamisega Interneti puhul. Muidugi, kui faksite palju, võite maksta spetsiaalse faksitelefoniliini eest; tegelikult, kui olete saanud palju fakse, võib see olla hädavajalik.
See pole kindlasti ideaalne. Muidugi, kui teil on vaja edastada palju fakse, hankige faksiaparaat või modem ja ühendage see lauatelefoniga. Kuid üldiselt ei pea te fakse nii sageli saatma ja vastu võtma – peate fakse saatma ainult siis, kui puutute kokku minevikulõksu jäänud organisatsiooniga.
