Raamatupidamistarkvara – digiguru, kes haldab teie rahaasju, korraldab teie kulusid ja võimaldab teil mõista oma kasumit. See toimib erakordse kalkulaatorina, mis hoiab teie rahalisel olukorral tähelepanelikult silma peal, mitte ainult ei liita ega lahuta. Väikeettevõtete raamatupidamistarkvara kerkib esile finantsjuhtimise päästjana tänapäeva kirglikus ärimaailmas, kus aeg on raha ja täpsus on võim. Teie väikeettevõttest võib õige raamatupidamistarkvara abil saada finantsjõuallikas! Siiski oleme selles blogis maininud mõnda parimat väikeettevõtete raamatupidamistarkvara. Nad võivad muutuda mängu muutjaks, tehes otsuseid, mis viivad teie ettevõtte uutesse kõrgustesse.
Mida te siin näete?
Zoho raamatud
Zoho raamatud on tasuta veebipõhine väikeettevõtete raamatupidamistarkvara, mis aitab väikeettevõtteid. Rahaasjade haldamiseks ja numbrite lihtsustamiseks pakub see platvorm laia valikut funktsioone. Lisaks tasuta paketile pakub see ka erinevaid tasulisi plaane, millel on eristavad omadused ja funktsioonid. The standard plaanid maksavad 10 naela, professionaalne 20 XNUMX naela eest preemia 25 XNUMX naela eest eliit hinnaga 85 naela ja Lõplik 165 naela eest saavad kliendid arveid esitada kuus.
Lisaks allpool mainitud funktsioonidele on ka muid hämmastavad omadused see pakub. Funktsioonide hulka kuuluvad kreeditarved, mallide kohandamine, läbisõidu jälgimine, mitme kasutaja koostöö ja mitmekeelsed arved, maksete meeldetuletused ja palju muud. Praeguse seisuga arutame Zoho tasuta paketti, nii et vaadake funktsioone, mida tasuta pakett pakub!
Hallake arveid ja kulusid lihtsalt organiseeritud suhtlusega:
Looge lihtsalt kirju ja hallake arveid. Looge arveid, mis on kooskõlas teie kaubamärgiga, saatke need klientidele meili teel ja tehke veebimakseid. Saate põhjalikult aru oma ettevõtte kuludest ja jälgige, kuhu teie raha kulutatakse. Iga kulutatud dollari jälgimiseks automatiseerige kulude loomine ja kategoriseerige oma kulutused. Vaadake kogu oma äritehingute ajalugu ühe inimesega. Säilitage oma tarnijate ja klientide jaoks keskne korraldus, muutes samal ajal suhtluse sujuvamaks.
Aruandluse ja käibemaksu esitamise, panganduse ja veebimaksete funktsioonid:
Informatiivseid finantsaruandeid kasutades tehke ettevõtte otsuseid täpsete reaalajas andmete põhjal. Looge käibedeklaratsioonid otse Zoho Booksist ja saatke need HMRC-le. Saate otse importida oma pangaväljavõtteid, lasta need automaatselt kategoriseerida ja seejärel võrrelda neid tarkvaras loetletud tehingutega. Kontode kiireks vastavusseviimiseks kontrollige ja kinnitage tehinguid. Tehke nii endale kui ka klientidele digitaalselt maksmine lihtsaks. See töötab paljude maksetöötlejatega, nii et saate hõlpsalt veebis makseid vastu võtta.
- GST vastavusfunktsioonid
- Lai valik funktsioone kasutajasõbraliku liidesega
- Veebirakendusel on paremad funktsioonid kui mobiilirakendusel
Intuit Quickbooks Online
A pilvepõhine raamatupidamistarkvara- Kiirraamatud veebis aitab väikeettevõtetel oma rahaasju probleemideta hallata. See tarkvara ei paku tasuta pakette. Intuit Quickbooks Online pakub erinevaid plaane, millel on erinevad omadused, näiteks Füüsilisest isikust ettevõtja 1 XNUMX naela eest lihtne algus 1.40 XNUMX naela eest Essentials 2.40 XNUMX naela eest pluss hinnaga 3.40 naela ja edasijõudnud kava 7 naela eest, mida kliendid saavad iga kuu arveldada. Interneti-põhisel Intuit Quickbookidel on ka pilvepõhine mobiilirakendus. Kuigi oleme allpool ajaveebis üksikasjalikult arutanud kasutatavat plaani, on oluline plaan populaarne plaan.
Käibemaksu haldamine, palgaarvestuse käitamine ja maksete aktsepteerimine:
Vastavalt HMRC eeskirjadele Making Tax Digital, saate seadistada ja esitada oma käibemaksu ning saada selle tähtpäeval meeldetuletusi. Isegi teie käibedeklaratsiooni kontrollib käibemaksu veakontrolli tööriist vigade suhtes. Kulutage vähem aega ja raha automaatse registreerumise käsitlemisele, RTI andmete edastamisele HMRC-le ja töötajate palgalehtede koostamisele. Hallake hõlpsalt PAYE, NI ja muid mahaarvamisi. PayPal võimaldab teil krediitkaardimakseid vastu võtta otse klientide arvetelt. Aktsepteeritakse ka krediit- ja deebetkaarte ning teie klientidel ei pea olema PayPali kontot.
Lihtne aja jälgimine, tasuta tugi ja saate ka raamatupidajatega koostööd teha:
QuickBooksi aja abil näete oma meeskonnaliikmeid kõikjal, kus nad on. See aitab säästa aega, säilitada kontrolli ja tagada oma organisatsiooni tõrgeteta toimimise. Tasuta telefoni, ekraani jagamise ja reaalajas vestluse abi saamiseks võtke ühendust professionaalide meeskonnaga. Kutsuge raamatupidaja või raamatupidaja teiega QuickBooksi kontodega koostööd tegema. Koostöö oma raamatupidajaga annab teile kiire ja turvalise juurdepääsu kogu oma teabele.
- Valikus on mitmesugused hinnakujundusplaanid
- Skaleeritav ja turvaline
- Veidi keeruline häälestusprotseduur
Freshbooks raamatupidamistarkvara
Et aidata väikeettevõtetel oma rahaasju hõlpsalt hallata, pakub see väikeettevõtete raamatupidamistarkvara erinevaid funktsioone ja võimalusi. Kuigi on olemas tasuta versiooni pole Freshbooksis saadaolevast plaanist pakuvad nad a 30-päevane tasuta prooviversioon kõigi plaanide jaoks. Erinevad Freshbooksi eristavad plaanid, millel on erinevad hinnad ja omadused Lite jaoks $ 8.50 Rohkem for $ 15 ja preemia 27.50 dollari eest ning saate ka oma plaani vastavalt oma vajadustele ja eelistustele kohandada.
Lisaks allpool mainitud funktsioonidele pakub see tarkvara ka mitmeid muid funktsioone. Saate luua oma klientidele kohandatud hinnanguid, vastu võtta makseid erinevatelt krediitkaartidelt, hankida täpseid raamatupidamisaruandeid jne. FreshBooksil on ka üks parimaid raamatupidamisrakendusi raamatupidamise jaoks.
Müügimaksu kokkuvõte, aja kanne ja arve üksikasjad:
Maksete arvutamine on nüüd lihtsam kui kunagi varem tänu raamatupidamistarkvarale FreshBooks, mis registreerib teie makstud ja kogutud müügimaksud mis tahes kvartalis. Raamatupidamisteenuste eest tasu saamiseks jälgige igale kliendile kulutatud aega ja lisage hind oma arvetele. Arveldamisest ülevaate saamiseks vaadake iga esitatud arve põhjalikku ajalugu. Aruannet saate muuta kliendi, kuupäevavahemiku ja isegi makse oleku alusel.
Kontode vananemise, kasumiaruande ja kuluaruanded:
Saate tuvastada, millistele klientidele peaksite meeldetuletusi saatma, vaadates FreshBooksi raamatupidamistarkvara kontode vananemise aruandes olevat tasumata arvete kokkuvõtet. See põhjalik saldoaruanne kirjeldab kõiki teie laekumisi ja väljaminekuid, et saaksite täpselt näha, kui kasulik on teie ettevõte. FreshBooksi raamatupidamistarkvaraga võite saada põhjaliku ülevaate selle kohta, kui palju ja kuhu konkreetse aja jooksul kulutasite.
- Arveldamine ja maksete jälgimine
- Kulude ja aja jälgimine
- Kahekordset raamatupidamisarvestust ei toimu
Wave
Wave on ka üks parimaid raamatupidamistarkvarasid väikeettevõttele. Hind varieerub sõltuvalt plaanist ja funktsioonidest, mida soovite ja vajate. Kuid, raamatupidamise ja arvete esitamise funktsioonid on selles raamatupidamistarkvaras tasuta. Peale selle peate maksma erinevalt Wave'i funktsioonide eest, nagu mobiilikviitungid, palgaarvestus, nõustajad, raamatupidamine ja palgaarvestus, ning maksete kiiremaks saamiseks.
Mobiilikviitungid, maksed ja nõustaja funktsioonid:
Optilise märgituvastuse (OCR) tehnoloogia abil saate kiiresti ja liikvel olles kulusid kanda, kasutades Wave'i mobiilikviitungite funktsiooni. Wave'i kviitungi skannimise funktsioon on saadaval ainult mobiilis. Saate kohe raha saada tarkvara digitaalsete maksete kaudu, kasutades krediitkaarti, Apple Payd ja pangahoiuseid. Wave Coachide abil saate eriabi. Saate spetsiaalseid raamatupidamisteenuseid ettevõttesiseselt raamatupidajatelt ja palgaarvestustreeneritelt.
Arvelduse, raamatupidamise ja palgaarvestuse funktsioonid:
Tarkvara pakutavad võimsad arveldusvõimalused hõlmavad juurdepääsu kogu kliendi teabele ühes kohas, maksete jälgimist ja sidet. Wave'i tasuta iOS-i ja Android-rakendusega saate esitada arveid igal ajal ja kõikjal, kus soovite. See on üks usaldusväärsemaid ja turvalisemaid raamatupidamisprogramme ning selle kasutamist saate kohe alustada. Teie raamatud kajastavad tehinguid automaatselt, võimaldades teil oma ettevõttel vaevata silma peal hoida. Tänu automatiseeritud täpsele palgaarvestusele saate vältida stressi, säästa aega ja säilitada nõuetele vastavus. Teie töövõtjate ja töötajate palgaarvestust saab täpselt koostada mõne minutiga.
- Põhifunktsioonid on tasuta
- Intuitiivne liides ja kaasas mobiilirakendus
- Kahekordse kirjendamise tarkvara
- Puuduvad sellised funktsioonid nagu projekti- ja varude haldamine
Quickbooks füüsilisest isikust ettevõtja
Quickbooksi füüsilisest isikust ettevõtja plaan on mõeldud töövõtjatele, väikeettevõtetele ja vabakutselistele. Maksude mahaarvamiste maksimeerimiseks jälgib see automaatselt läbisõitu, impordib tehinguid ja ekspordib teie loendi C. Sellel on kolm eristavat plaani, näiteks füüsilisest isikust ettevõtja jaoks $ 10 Füüsilisest isikust ettevõtjate maksukogum for $ 15 ja Füüsilisest isikust ettevõtja otseülekanne for $ 20.
Jälgib läbisõitu automaatselt:
Peate lisama oma reiside dokumenteeritud aruande koos ettevõtte läbisõidu mahaarvamisega, mida nimetatakse läbisõidupäevikuks. Olenemata sellest, kas see on paberil ja pliiatsiga läbisõidupäevik või digitaalne läbisõidupäevik, nõuab IRS, et säilitaksite oma läbisõidupäevikuid kolm aastat. Kasutades läbisõidu jälgimise programmi nagu QuickBooks Online, võite olla kindel, et teie ettevõtte läbisõit on struktureeritud ja salvestatud reaalajas, vältides olulise teabe kadumist või unustamist. Google Play poest või Apple App Store'ist laadige alla QuickBooksi mobiilirakendus.
Kulude jälgimine ja maksude mahaarvamine:
Kasutage QuickBooksi füüsilisest isikust ettevõtjaid oma sissetulekute ja kulutuste täpseks registreerimiseks, et saaksite taotleda kõiki maksusoodustusi, millele teil on õigus. Saate kiiresti sorteerida tehinguid, ühendada oma kontosid ja kehtestada oma piirangud. Kviitungeid on lihtne korraldada ning sisseehitatud kuluaruanded on juurdepääsetavad ja jagatavad. Ettevõtte kulud sünkroonitakse automaatselt, sorteeritakse vastavatesse maksukategooriatesse ja salvestatakse koos kviitungitega.
- Läbisõidu jälgimine koos maksude ettevalmistamisega
- Taskukohane pilvepõhine mobiilirakendus
- Lubab ühe kasutaja konto
Xero
. lihtsalt kasutatav pilvepõhine raamatupidamistarkvara – Xero on laialdaselt kasutatav tänu oma hämmastavatele funktsioonidele. Xero pakub nelja plaani, näiteks starter 14 XNUMX naela eest standard 28 XNUMX naela eest preemia hinnaga 36 naela ja lõplik 49 naela eest. Lisaks allpool mainitud funktsioonidele pakub see ka mitmesuguseid muid hämmastavaid funktsioone. See pakub funktsioonid nagu arvete tasumine, käibedeklaratsioonid, kulude sissenõudmine, pangaühendused, maksete vastuvõtmine, palgaarvestus, Xero kontaktide haldamine, mitme valuuta, hinnapakkumised, analüüs, raamatupidamise armatuurlauad, põhivara haldamine ja rakendustega integreerimine.
Veebipõhise arvelduse, laoseisu ja aruandluse funktsioonid:
Oma klientidele erinevate maksevõimaluste pakkumine, automaatsete meeldetuletuste seadistamine, veebiarvete kohandamine ja arvete loomine otse rakendusest on kõik võimalused. Xero laoseisu kontrollimise struktuuriga, mis genereerib ostetavate ja müüdavate kaupadega automaatselt arveid ja tellimusi, saate jälgida laoseisu. Saate arvetele asju lisada, jälgida laoseisu ja kontrollida, mis müüb. Oma rahaasjade jälgimiseks koostage täpsed raamatupidamisaruanded. Ja tehke oma nõustajaga võrgus reaalajas koostööd. Saate oma aruandeid kohandada, võrrelda ja arvutada, samuti hankida neid millal iganes soovite.
Andmete kogumine, pankade vastavusse viimine ja projektide jälgimine:
Hankige automaatselt Xerosse salvestatud oluliste dokumentide ja andmete koopiad. Arveid ja kviitungeid saab kasutada tehingute automaatseks sünkroonimiseks Xerosse, andmete eraldamiseks ja dokumentide veebis salvestamiseks. Xero pangaarvestustarkvara abil on lihtne kontrollida, kas teie pangakontodel olevad tehingud kajastuvad teie ettevõtte finantsdokumentides. Lisaks kasutage kuludel ja tuludel silma peal hoidmiseks projektide ja ülesannete jälgimise tööriistu. See võimaldab lihtsa seadistuse ja automaatse integreerimisega kulude haldamist taimeriga või asukohapõhise jälgimise kaudu.
- Integreerub erinevate rakendustega
- Tugev turvalisus
- Pole nii kohandatav kui muud tarkvara.
Milleks on vaja raamatupidamistarkvara?
Ettevõtete, väikeste ettevõtete jaoks on raamatupidamistarkvara abivalmis sõber. Kõige arusaadavam raamatupidamistarkvara võib parandada tootlikkust, säästa aega ja raha ning vabastada teie aega, et saaksite keskenduda oma ettevõtte juhtimisele. Tarkvara suudab teie raamatuid hooldada selliste funktsioonide nagu arveldamine, maksete jälgimine jne kaudu. See on vajalik, kuna vähendab raha haldamisega seotud stressi. Oleks tohutu tülikas jälgida kõiki oma tulusid, väljaminevaid makseid ja laekumisi ilma abita. Raamatupidamistarkvara võib selles aidata. See hoiab asjad alustamiseks korras.
Saate hõlpsalt jälgida oma raha päritolu ja sihtkohta. Lisaks aitab see hoida teid kursis oluliste ülesannetega, nagu arvete tasumine ja klientidelt raha kogumine. Lisaks säästab see aega erinevate raamatupidamisteenuste kaudu. Tarkvara tegeleb aritmeetikaga teie eest, mitte ei tee seda kõike käsitsi ja sorteerib kviitungite mägesid. Järelikult võite tänu erinevatele pakutavatele raamatupidamisteenustele pühendada rohkem aega oma väikeettevõtte laiendamisele ja vähem aega paberimajandusele.
Järeldus
Tõhusa finantsjuhtimise aluseks on parima raamatupidamistarkvara olemasolu. Selles ajaveebis lugedes oleme maininud mõnda parimat raamatupidamistarkvara, mis aitab väikeettevõtteid volitada. Tee rahalise eduni on olulisem kui lihtsalt numbrid. Igal ülevaadatud tarkvaral on oma plussid ja miinused, olenemata sellest, kas valite QuickBooksi kasutajasõbraliku atraktiivsuse, Xero kohandatavuse või FreshBooksi lihtsuse. Laske oma väikeettevõtte raamatupidamisrakendusel oma ettevõtet edasi viia. Nagu nad ütlevad: "See pole ainult raha teenimine; see on erinevuse loomine." Ja olete valmis oma äriteekonda märkimisväärselt mõjutama, kasutades teie kõrval sobivat väikeettevõtte raamatupidamisrakendust. Siin on teie rahaline edu!
